Tatanan Perubahan (Change Order) dalam Siklus Hidup Proyek Perangkat Lunak

Dalam manajemen proyek, change order adalah komponen perubahan proses manajemen  dimana perubahan lingkup kerja yang disepakati oleh pemilik, kontraktor dan arsitek atau insinyur yang mengimplementasikan.

Sebuah Tatanan Perubahan  adalah pekerjaan yang ditambahkan atau dihapus dari lingkup kerja kontrak yang sebenarnya, bagaimanapun, tergantung pada besarnya perubahan, hal itu mungkin akan mengubah jumlah kontrak awal dan / atau tanggal penyelesaian. Tatanan perubahan dapat memaksa sebuah proyek baru untuk menangani perubahan signifikan pada proyek saat ini.

Pendapat lain, yaitu menurut Schaufelbeger & Holm (2002), change order bisa didefinisikan sebagai modifikasi dari original contract. Pengertian Change Order menurut Direktorat Jenderal Bina Marga, Departemen Pekerjaan Umum (1999) adalah pekerjaan tambah kurang untuk menyesuaikan volume lapangan atau perubahan skedul tanpa merubah pasal-pasal kontrak.

Perubahan pesanan umum terjadi pada sebagian besar proyek, dan sangat umum terjadi pada proyek besar. Setelah kontrak terbentuk, lengkap dengan harga total yang harus dibayar dan pekerjaan spesifik yang harus diselesaikan, klien dapat memutuskan bahwa rencana awal tidak mewakili definisi terbaiknya untuk proyek yang telah selesai. Dengan demikian, klien akan menyarankan pendekatan alternatif.

jika perubahan kontrak terjadi di tengah-tengah tahap implementasi memungkinkan timbulnya kontrak baru karena menyimpang dari kontrak yang sudah dibuat dan akan memakan biaya terlalu besar akibat adanya perubahan.

Penyebab umum untuk perubahan pesanan yang akan dibuat adalah:

• Pekerjaan proyek itu salah perkiraan
• Customer atau developer menemukan hambatan atau kemungkinan efisiensi yang mengharuskan mereka untuk menyimpang dari rencana semula.
• Customer atau Developer tidak mampu menyelesaikan kebutuhan mereka sesuai anggaran, dan uang tambahan, waktu, atau sumber daya yang harus ditambahkan ke proyek
• Selama proyek berlangsung, adanya perubahan dan penambahan fitur yang berlebih.
• Kondisi cuaca yang ekstrem menyebabkan penundaan atau memerlukan pekerjaan tambahan untuk menyelesaikan konstruksi.

Seorang manajer proyek biasanya menentukan perubahan yang menggambarkan pekerjaan baru yang harus dilakukan (atau tidak dilakukan dalam beberapa kasus), dan harga yang harus dibayar untuk pekerjaan baru ini. Setelah pesanan perubahan ini diajukan dan disetujui, umumnya berfungsi untuk mengubah kontrak awal sehingga pesanan perubahan sekarang menjadi bagian dari kontrak.

Source : Source 1, Source 2.